10.6 Tablas de retención documental
Publicado: abril 12, 2022
- Actualizado: febrero 27, 2023
10.6 Tablas de retención documental
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Dentro de los elementos del Programa de Gestión Documental (P.G.D.) relacionados con procedimiento de actualización de instrumentos archivísticos, se registró la actualización de las Tablas de Retención Documental (T.R.D.) y Cuadros de Clasificación Documental, con su respectivo Banco Terminológico.
Las Tablas de Retención Documental (T.R.D.) según la definición registrada en el Minimanual Tablas de Retención y Transferencias Documentales publicación del Archivo General de la Nación, “son un listado de series, con sus correspondientes tipos documentales en cada etapa del ciclo vital del documento” (Pág. 11)
La elaboración de las T.R.D. debe basarse en la estructura orgánica funcional de la entidad productora, con el fin de identificar las series y subseries documentales cualquiera sea el soporte de la información.
