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Transparencia y acceso a la información pública




Directiva N° 006 de 2019 de la Procuraduría General de la Nación

Diligenciamiento de la información en el índice de transparencia y acceso a la información - ITA – de conformidad con las disposiciones del artículo 23 de la Ley 1712 de 2014 – 14 de mayo de 2019

10.6 Tablas de retención documental

Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Dentro de los elementos del Programa de Gestión Documental (P.G.D.) relacionados con procedimiento de actualización de instrumentos archivísticos, se registró la actualización de las Tablas de Retención Documental (T.R.D.) y Cuadros de Clasificación Documental, con su respectivo Banco Terminológico.

Las Tablas de Retención Documental (T.R.D.) según la definición registrada en el Minimanual Tablas de Retención y Transferencias Documentales publicación del Archivo General de la Nación, "son un listado de series, con sus correspondientes tipos documentales en cada etapa del ciclo vital del documento" (Pág. 11)

La elaboración de las T.R.D. debe basarse en la estructura orgánica funcional de la entidad productora, con el fin de identificar las series y subseries documentales cualquiera sea el soporte de la información.

Institución de Educación Superior por autorización del Ministerio de Educación Nacional según el artículo 21 de la Ley 30 de 1992.
Reconocimiento personería jurídica: Ley 5 de 1942. Código SNIES:9108. Vigilada Mineducación. Entidad adscrita al Ministerio de Cultura.